林郑:销毁档案多因累积大量过期文件

2016-11-24 09:11:37 千象网 分享

  图:林郑月娥认为议员不应只按销毁文件数量衡量档案处工作是否恰当

  【大公报讯】记者龚学鸣报道:现时香港未有实施档案法,政务司司长林郑月娥昨日在立法会大会回应议员有关问题表示,政府已透过行政措施,落实国际採用的重要档案管理原则,亦正研究现行制度和其他司法管辖区法律,稍后将谘询公众,以便为日后可能採取的改革方案提出适当建议。

  电子档案管理无重大问题

  对于政府部门电子档案管理状况,林郑指,档案处已于去年完成研究,结果显示决策局和部门在电子档案管理上并没有重大问题。至于正推行电子档案保管系统,政府有五个部门最早参与推行,电子资料管理督导小组已完成该五部门初步评估及检讨,小组其后引入一些有较复杂档案管理需求的决策局和部门参与第二阶段计划,待计划在2017/18年度初步完成后,将再行评估、检讨,制定长远发展方案及预算开支,把电子系统扩展至其他决策局和部门。

  对于现届政府任内销毁文件数量较多问题,林郑月娥表示,过去十年政府销毁文件都有强制遵从严格行政措施,档案处更是直属于政务司司长,两个委员会过去每月开会一次,至今已开会30多次,不认同委员会是工作疏懒。

  她又解释,过去销毁文件数量多是由于之前一直累积大量文件,销毁文件的申请全部于照存废期限表已经过期,分类为没有歷史价值,再由档案处处长先鑑定后批准才被销毁,被销毁的文件包括一些不适用的表格、报税表等,认为议员不应只按销毁文件数量衡量档案处工作是否恰当。

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